Bardzo rzadko Pary Młode mieszkają w pobliże siebie przed połączeniem się w parę. Z reguły jedną osobę od drugiej dzielą nawet setki kilometrów. Kiedy już dojdziecie do wniosku, że nadszedł czas na zorganizowanie wesela to rozpocząć powinniście planowanie uroczystości weselnej, a jedną ze składowych owego planowania powinno być zorganizowanie transportu gości. Poniżej na podstawie własnego doświadczenia wskażę wam o czym powinniście pamiętać by goście wspominali drogę na wesele jak najbardziej pozytywnie.

Przede wszystkim rezerwowaniem autokaru zajmijcie się pół roku wcześniej, gdyż później możecie mieć problemy z jakąkolwiek rezerwacją, szczególnie w sezonie wakacyjnym.
Zapewnijcie odpowiedni autokar! Wasi goście pokonają w nim setkę, a może nawet i więcej kilometrów. Warto by autobus posiadał klimatyzację jak również odpowiednią liczbę miejsc. Pamiętajcie by liczba miejsc była wystarczająca dla zaproszonej liczby gości.
Poinformujecie wszystkich gości o godzinie wyjazdu! Koniecznie należy zadzwonić do każdego gościa, który będzie chciał skorzystać z transportu. Niestety organizatorzy bardzo często zapominają o tej jakże ważnej sprawie.
Zapewnij choć podstawowy prowiant! Jeśli ślub będzie miał miejsce o godzinie 17, a do pokonania jest 150 kilometrów to goście wyjechać muszą około godziny 13. Obiad zjedzą na sali weselnej około godziny 19. Tym samym przez 7 godzin(zakładając domowy obiad o 12) mogą nic nie jeść. Nie da się wytrzymać? Oczywiście, że się da, ale wesele ma być dobrze wspaniałą uroczystością, a nie bardzo ciężkim przeżyciem. Żadnym problemem przecież jest zapewnienie ciasta oraz napojów podczas drogi – gości będą to dobrze wspominać.
Kierowca musi mieć nawigację! Oczywiście najlepiej by w autokarze znalazła się osoba, która doskonale zna drogę. Niestety normą są autokary, które na ślub docierają … już po nim, bo kierowca zabłądził!
Przekażcie wszystkie ważne informacje jednemu z gości! Warto przekazać jednemu z gości listę ważnych informacji, które usprawnią organizację uroczystości. Gość informacje poda w autokarze. O jakie informacje chodzi? Choćby moment wręczania kwiatków, prośbę o wejście do kościoła, zajęcie ławek w kościele etc.
Dajcie gościom sugestię by nie kupowali kwiatów, lecz wybierali cokolwiek innego. Podróż niszczy kwiaty, które dodatkowo sprawiają jeszcze w podróży wiele problemów, gdyż wciąż należy ich pilnować i je trzymać.
Zapewnijcie gościom pomieszczenia, w którym mogą się przebrać! Jazda autokarem przez 3 godziny zniszczy nawet najlepiej skrojony strój, dlatego też warto wydać te kilkadziesiąt złotych by wynająć kilka pokojów, w których goście mogą się przebrać. Najlepiej by miało to miejsce jak najbliżej kościoła. Wówczas goście mogą jechać w ubraniu codziennym.

Tak zorganizowany transport gości z pewnością zostanie doceniony, a wszyscy goście po powrocie z uroczystości będą wspominać jak było wspaniale. Jak widać nawet organizacja odpowiedniego transportu wymaga solidnego nakładu czasu.

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ INNE PORADY!